Categories / Carrière

Assistant(e) Polyvalent(e)

Spacefox est une marque de vêtements et accessoires sur le thème de l’espace lancée en Janvier 2019. La marque a pour objectif de rendre accessible l’espace et de l’implanter dans le quotidien de chacun. Une partie des revenus générés par les ventes de produits permettent le financement de projets scientifiques ou la collaboration avec des acteurs du domaine spatial dans le but de diffuser à un large public son émerveillement pour l’espace.

Afin de pouvoir répondre aux nouveaux enjeux auxquels nous faisons face, nous sommes à la recherche d'une personne capable de nous accompagner dans le développement de la marque en tant qu’Assistant(e) Polyvalent(e).

Les grandes missions de ce poste se divisent en plusieurs pôles:



MISSIONS DU POSTE:

  • Relations clientèle et Service après-vente:

  • • Répondre aux diverses demandes de la clientèle (avis, retours, demande, etc).

  • • Gestion et analyse des mails concernant un large panel de projets (demande de partenariats, projets, ..).

  • • Mettre à jour notre page SAV/FAQ suivant les modifications à apporter.

  • • Echanges avec nos divers partenaires et prestataires (Logistique / Expéditeur ).

  • • Informer le service logistique de toute nouveauté, livraison à destination des entrepôts.


  • Gestion des stocks:

  • • Suivre et réajuster l’évolution des stocks disponibles à la vente.

  • • Suivre et réajuster l’évolution des stocks d’emballages destinés à l’expédition des commandes clients.


  • Gestion administrative et commerciale courante :

  • • Réception, enregistrement, dispatch des courriers et colis journaliers.

  • • Mise à jour des agendas.

  • • Saisie administrative, courriers, rédaction de rapports d’entretiens.

  • • Classement et archivage administratif papier et numérique.

  • • Aide ponctuelle sur l’organisation des évènements internes du groupe et suivi des budgets.

  • • Gestion des stocks de fournitures administratives.



Compétences:

  • • Bonne maitrise des outils de bureautique : Pack Office (plus particulièrement Word, Excel, Powerpoint, Outlook …), Gmail, Acrobat.

  • • Connaissance du CMS Prestashop et de son utilisation

  • • Irréprochable en orthographe

  • • Très bon niveau rédactionnel

  • • Force de proposition

  • • Bon relationnel et aptitude au travail en équipe

  • • Bon niveau d’anglais



Votre profil:

Vous êtes à l’écoute des gens et répondez parfaitement à leur problématique. Vous savez passez d’une tâche à une autre et vous faites de l’organisation votre priorité. D’humeur joviale, vous faites transparaître cette attitude à travers vos écrits et vos discours. Vous savez être claire et concis et ne laissez pas la place au doute. Jongler avec différents acteurs, clients et prestataires ne vous fait pas peur, bien au contraire, cela vous anime. Vous êtes à l’écoute des autres et votre aide est précieuse. Vous n’acceptez pas le fait que quelqu’un puisse se retrouver dans une situation sans réponse.


Permis B

Type de poste: CDD 6 mois - Temps plein 35 heures/semaine

Date de prise de poste: Mi-septembre 2022

Merci de nous transmettre CV + Lettre de motivation à l'addresse suivante: [email protected]